Każda czynność notarialna wymaga okazania ważnego dokumentu tożsamości. Sprawdź, jaki dokument zabrać, upewnij się, że jest ważny i że Twój numer PESEL nie jest zastrzeżony.
Najważniejsze przed wizytą
Zanim przyjdziesz do kancelarii, upewnij się, że masz przy sobie odpowiedni dokument, że jest on ważny, a Twój numer PESEL nie jest zastrzeżony. Dzięki temu czynność przebiegnie sprawnie.
Dowód osobisty, mDowód w aplikacji mObywatel, paszport albo karta pobytu. Notariusz ma obowiązek ustalić Twoją tożsamość przy każdej czynności.
Dokument musi być ważny w dniu czynności. Po zmianie nazwiska (np. po ślubie) dowód jest ważny jeszcze 120 dni — warto mieć odpis aktu.
Przy wielu czynnościach (m.in. dotyczących nieruchomości) zastrzeżony numer PESEL oznacza obowiązkową odmowę. Cofnij zastrzeżenie przed wizytą.
Pełną listę dokumentów potrzebnych do konkretnej czynności ustalisz wcześniej — szczegóły znajdziesz w zakładce Przed wizytą.
Rozwiń wybrany dokument, by zobaczyć, na co zwrócić uwagę. Notariusz ustala tożsamość na podstawie dokumentu przewidzianego prawem (art. 85 Prawa o notariacie).
To podstawowy i najczęściej okazywany dokument tożsamości obywateli polskich. Wystarcza do wszystkich czynności notarialnych.
Upewnij się, że dokument jest ważny w dniu czynności i nieuszkodzony. Sprawdź datę ważności z wyprzedzeniem — wyrobienie nowego dowodu wymaga czasu.
Po zawarciu związku małżeńskiego i zmianie nazwiska dotychczasowy dowód jest ważny jeszcze 120 dni. Do tego czasu możesz się nim legitymować wraz z odpisem skróconym aktu małżeństwa potwierdzającym zmianę nazwiska.
Zgubę zgłoś niezwłocznie — powoduje to automatyczne zastrzeżenie numeru PESEL. Do czasu wyrobienia nowego dowodu możesz posłużyć się innym dokumentem tożsamości (np. paszportem lub mDowodem).
Od 1 września 2023 r. notariusz może stwierdzić tożsamość na podstawie dokumentu mObywatel (mDowód). Wystarcza do każdej czynności — od poświadczenia podpisu po akt notarialny.
mDowód jest pełnoprawnym, równoważnym tradycyjnemu dowodowi dokumentem tożsamości na terenie Polski. Nie jest kopią plastikowego dowodu — ma własną serię, numer i termin ważności (wydawany na 5 lat).
Tożsamość weryfikuje się z aktywnej aplikacji mObywatel w Twoim telefonie. Zdjęcie czy zrzut ekranu dowodu nie mają mocy prawnej. Zadbaj o aktualny certyfikat i naładowany telefon.
Przy przekraczaniu granicy RP mDowód nie wystarcza — nadal potrzebny jest tradycyjny dowód osobisty lub paszport.
Paszport jest pełnoprawnym dokumentem tożsamości akceptowanym u notariusza. Bywa wygodny, gdy nie masz przy sobie dowodu osobistego albo jesteś w trakcie jego wymiany.
Sprawdź, czy paszport jest ważny w dniu czynności i czytelny. Dane w dokumencie muszą być aktualne.
Tożsamość ustala się na podstawie paszportu oraz dokumentów wydanych przez polskie organy — m.in. karty pobytu, polskiego dokumentu tożsamości cudzoziemca czy dokumentu „zgoda na pobyt tolerowany”.
Wystarcza ważny dokument tożsamości (np. paszport lub dowód wydany w kraju UE). Pomocne bywają też zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE lub dokument potwierdzający prawo stałego pobytu.
Jeśli dokument jest sporządzony w języku obcym, do niektórych czynności może być potrzebne tłumaczenie przysięgłe, a niekiedy udział tłumacza. W razie wątpliwości skontaktuj się z nami z wyprzedzeniem.
Zastrzeżenie numeru PESEL chroni Cię przed kradzieżą tożsamości — ale przed częścią czynności notarialnych trzeba je czasowo cofnąć.
Od 1 czerwca 2024 r. notariusz ma obowiązek sprawdzić w rejestrze, czy numer PESEL strony lub mocodawcy jest zastrzeżony — m.in. przy nabyciu, zbyciu lub obciążeniu nieruchomości, prawa użytkowania wieczystego czy spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, a także przy pełnomocnictwach do tych czynności. Jeśli numer jest zastrzeżony (albo rejestr jest niedostępny) — notariusz musi odmówić dokonania czynności.
Przy innych czynnościach (np. poświadczenie dziedziczenia, umowa przedwstępna, majątkowa umowa małżeńska) weryfikacja jest fakultatywna, ale również może skutkować odmową w razie zastrzeżenia.
Zastrzeżenie cofniesz online w serwisie i aplikacji mObywatel lub osobiście w urzędzie gminy. Możesz cofnąć je na określony czas — po jego upływie numer zastrzeże się ponownie automatycznie.
Krótkie odpowiedzi na pytania, które najczęściej zadają nasi klienci o dokumenty tożsamości i numer PESEL.
Tak. Każda wizyta wiążąca się z czynnością notarialną wymaga okazania ważnego dokumentu tożsamości. To obowiązek wynikający z przepisów prawa, mający potwierdzić tożsamość strony czynności (art. 85 Prawa o notariacie).
Niezwłocznie zgłoś jego utratę — spowoduje to automatyczne zastrzeżenie numeru PESEL. Do czasu wyrobienia nowego dowodu możesz legitymować się innym dokumentem tożsamości, np. paszportem lub mDowodem.
Dotychczasowy dowód osobisty jest ważny jeszcze przez 120 dni. Do tego czasu możesz się nim legitymować wraz z odpisem skróconym aktu małżeństwa, który potwierdzi zmianę nazwiska.
To procedura, która pozwala zabezpieczyć Twój numer PESEL przed nieuprawnionym użyciem, np. w celu kradzieży tożsamości. Zastrzeżenie oznacza, że numer nie będzie mógł być użyty do niektórych czynności prawnych.
Tak. Notariusz ma możliwość sprawdzenia, czy numer PESEL jest zastrzeżony. W wielu przypadkach taka weryfikacja jest obowiązkowa, a jej negatywny wynik rodzi obowiązek odmowy dokonania czynności notarialnej.
Jeśli zastrzeżony numer PESEL musi zostać użyty do pojedynczej czynności (np. zawarcia umowy), możesz cofnąć zastrzeżenie na określony czas — po jego upływie numer zastrzeże się ponownie automatycznie.
Mamy nadzieję, że wizyta w naszej kancelarii była dla Ciebie miłym doświadczeniem. Możesz pomóc nam w dążeniu do perfekcji, dzieląc się swoją opinią.
Jeśli wizyta była udana, Państwa opinia w Google będzie dla nas najpiękniejszym podziękowaniem.
Z czystym sumieniem polecam!Nie masz pewności, jaki dokument zabrać albo czy Twój numer PESEL jest zastrzeżony? Zadzwoń lub napisz — chętnie pomożemy i wyjaśnimy każdy krok przed wizytą.
Informacje na tej stronie mają charakter ogólny i nie zastępują indywidualnej porady. W razie wątpliwości skontaktuj się z kancelarią lub właściwym urzędem.