Napisz do nas.

Przy najmie okazjonalnym jednym z najważniejszych dokumentów jest oświadczenie najemcy składane w formie aktu notarialnego. To właśnie ten dokument najczęściej powoduje pytania: co właściwie podpisuje najemca, czy jest to cała umowa najmu, jakie skutki ma taki akt i dlaczego właściciel mieszkania go wymaga.

Najprościej mówiąc, oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji ma zabezpieczyć sytuację, w której po zakończeniu najmu najemca nie opróżnia lokalu dobrowolnie.

Nie jest to jednak samodzielna umowa najmu. Jest to dodatkowy dokument, który stanowi jeden z elementów najmu okazjonalnego.

Poniżej wyjaśniono, czym jest takie oświadczenie, kiedy się je podpisuje i jakie ma znaczenie praktyczne.

Czym jest oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji?

Oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji jest aktem notarialnym, w którym najemca zobowiązuje się do opróżnienia i wydania lokalu po zakończeniu najmu oraz poddaje się egzekucji tego obowiązku.

W praktyce oznacza to, że najemca z góry akceptuje określoną procedurę na wypadek, gdyby po wygaśnięciu albo rozwiązaniu umowy nie opuścił mieszkania.

Ten akt notarialny jest jednym z elementów najmu okazjonalnego.

Nie zastępuje umowy najmu, ale jest z nią ściśle powiązany.

Czy oświadczenie najemcy jest całą umową najmu?

Nie.

To bardzo częste nieporozumienie.

Umowa najmu okazjonalnego jest osobnym dokumentem. Powinna być zawarta na piśmie i określać podstawowe warunki najmu, takie jak strony, lokal, czas trwania, czynsz, kaucję i zasady korzystania z mieszkania.

Oświadczenie najemcy składane u notariusza jest załącznikiem do tej umowy.

Notariusz nie musi sporządzać całej umowy najmu, choć musi znać jej treść, aby prawidłowo przygotować akt notarialny.

W skrócie: po co jest ten akt?

Ten akt notarialny jest potrzebny po to, aby w razie problemów z opróżnieniem mieszkania właściciel mógł skorzystać z uproszczonej i znacznie szybszej ścieżki egzekucyjnej przewidzianej przy najmie okazjonalnym.

Nie chodzi o bieżącą kontrolę najemcy.

Nie chodzi też o automatyczne usunięcie najemcy z lokalu następnego dnia po opóźnieniu w płatności.

Chodzi o sytuację, w której umowa najmu wygasła albo została skutecznie rozwiązana, a najemca mimo to nie wydaje lokalu.

Co dokładnie podpisuje najemca u notariusza?

Najemca składa jednostronne oświadczenie w formie aktu notarialnego.

W takim oświadczeniu wskazuje się przede wszystkim, że najemca poddaje się egzekucji obowiązku opróżnienia i wydania konkretnego lokalu.

Akt powinien być powiązany z konkretną umową najmu okazjonalnego i konkretnym lokalem.

Dlatego przy przygotowaniu aktu znaczenie mają dane z umowy najmu, w szczególności adres lokalu, strony umowy, data umowy i okres najmu.

Czy wynajmujący musi być obecny u notariusza?

W wielu przypadkach nie.

Ponieważ oświadczenie składa najemca, w praktyce bardzo często u notariusza stawia się sam najemca.

Nie oznacza to jednak, że wynajmujący może całkowicie pominąć przygotowanie dokumentów.

Wynajmujący powinien zadbać o to, aby umowa najmu była prawidłowo przygotowana, a dane przekazane do aktu były zgodne z umową.

Jeżeli w akcie znajdą się błędy w danych lokalu albo umowy, może to utrudnić późniejsze korzystanie z dokumentu.

Przykład praktyczny

Właściciel mieszkania podpisuje z najemcą umowę najmu okazjonalnego na dwa lata. Następnie najemca idzie do notariusza i podpisuje akt notarialny zatytułowany jako oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji.

Po dwóch latach umowa wygasa. Najemca powinien wydać lokal, ale tego nie robi.

Jeżeli wszystkie elementy najmu okazjonalnego zostały przygotowane prawidłowo, właściciel może skorzystać z dokumentów przewidzianych dla tego rodzaju najmu. Nie jest wtedy w identycznej sytuacji jak przy zwykłej umowie najmu bez aktu notarialnego.

Ten przykład pokazuje, że znaczenie aktu ujawnia się przede wszystkim na końcu najmu, a nie w trakcie spokojnego wykonywania umowy.

Czy akt notarialny pozwala natychmiast usunąć najemcę?

Nie należy tak tego rozumieć.

Oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji nie oznacza, że właściciel może samodzielnie wejść do mieszkania, wymienić zamki albo usunąć rzeczy najemcy.

Akt notarialny ma znaczenie w procedurze egzekucyjnej, ale nie zastępuje wszystkich formalności.

Wynajmujący nadal musi działać zgodnie z przepisami. Najem okazjonalny daje silniejsze narzędzie, ale nie pozwala na działania samowolne.

Czym różni się to od zwykłej umowy najmu?

Przy zwykłej umowie najmu najemca nie składa aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji w zakresie opróżnienia lokalu.

Przy najmie okazjonalnym takie oświadczenie jest jednym z kluczowych załączników.

Różnica ujawnia się wtedy, gdy po zakończeniu najmu lokal nie zostaje dobrowolnie wydany.

Właśnie dlatego wynajmujący często wymagają najmu okazjonalnego, szczególnie przy wynajmie mieszkań prywatnych.

Jakie dane są potrzebne do aktu?

Do przygotowania aktu potrzebne są dane najemcy, dane wynajmującego, adres wynajmowanego lokalu oraz informacje z umowy najmu.

Istotne są także: data zawarcia umowy, okres najmu i oznaczenie lokalu, którego dotyczy oświadczenie.

W praktyce należy okazać notariuszowi umowę najmu przy akcie, a wcześniej przesłań jej skan lub projekt, aby notariusz mógł akt przygotować.

Dzięki temu akt notarialny może zostać przygotowany spójnie z umową.

Czy najemca powinien rozumieć skutki aktu?

Tak.

Podpisuje on akt notarialny, który może mieć realne skutki w razie niewydania lokalu po zakończeniu najmu. 

Z tego powodu tak istotne jest, że gdy najemcą w najmie okazjonalnym jest cudzoziemiec, który nie zna biegle języka polskiego, przy akcie będzie musiał być obecny tłumacz przysięgły jego języka ojczystego.

Warto zapamiętać

Oświadczenie najemcy nie jest karą dla najemcy i nie oznacza, że właściciel może dowolnie zakończyć najem.

Jest to dokument zabezpieczający wykonanie obowiązku wydania lokalu po zakończeniu najmu.

Jeżeli umowa jest wykonywana prawidłowo, akt notarialny zwykle pozostaje tylko jednym z dokumentów w dokumentacji najmu.

Czy oświadczenie najemcy wystarczy do najmu okazjonalnego?

Nie.

Samo oświadczenie najemcy u notariusza nie wystarczy, aby mówić o kompletnie przygotowanym najmie okazjonalnym.

Potrzebna jest również pisemna umowa najmu oraz pozostałe załączniki wymagane przy tym rodzaju najmu, w tym wskazanie lokalu, do którego najemca będzie mógł się przenieść, oraz zgoda osoby mającej tytuł prawny do tego lokalu.

Znaczenie ma również zgłoszenie umowy do urzędu skarbowego przez wynajmującego.

Więcej informacji znajduje się w artykule:

Najem okazjonalny u notariusza – na czym polega i jakie dokumenty są potrzebne?

Czy podpis właściciela lokalu zastępczego też musi być u notariusza?

To zależy od sytuacji.

Przy najmie okazjonalnym najemca wskazuje lokal, do którego będzie mógł się przenieść w razie wykonania obowiązku opróżnienia wynajmowanego mieszkania.

Osoba mająca tytuł prawny do tego lokalu składa oświadczenie, że zgadza się na zamieszkanie najemcy i osób z nim zamieszkujących.

Na żądanie wynajmującego podpis pod takim oświadczeniem powinien być notarialnie poświadczony.

To odrębna czynność od aktu notarialnego obejmującego oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji.

Czy oświadczenie trzeba podpisać przed wydaniem lokalu?

Najlepiej, aby komplet dokumentów najmu okazjonalnego był przygotowany przed wydaniem lokalu najemcy.

W praktyce wynajmujący często uzależnia przekazanie kluczy od dostarczenia aktu notarialnego i pozostałych załączników.

Jest to rozwiązanie bezpieczniejsze organizacyjnie, ponieważ po wydaniu lokalu uzyskanie brakujących dokumentów może być trudniejsze.

Jeżeli strony najpierw podpiszą umowę i wydadzą mieszkanie, a dopiero później będą próbowały uzupełnić dokumenty, wynajmujący ponosi większe ryzyko.

Czy ten akt dotyczy zapłaty czynszu?

W typowym najmie okazjonalnym oświadczenie najemcy dotyczy obowiązku opróżnienia i wydania lokalu.

Nie należy automatycznie zakładać, że ten sam akt zabezpiecza również zapłatę zaległego czynszu, opłat albo odszkodowania.

Poddanie się egzekucji może być stosowane także w innych sytuacjach i przy innych zobowiązaniach, ale przy najmie okazjonalnym podstawowy dokument dotyczy opróżnienia lokalu.

Jeżeli strony chcą zabezpieczać inne obowiązki, wymaga to osobnego przemyślenia i właściwego ujęcia w dokumentach.

Jak wygląda to w praktyce lokalnej?

W Warszawie, w tym na Białołęce i Tarchominie, najem okazjonalny jest często stosowany przy wynajmie mieszkań osobom fizycznym.

Najczęstsza praktyczna sytuacja wygląda tak: strony podpisują umowę najmu, najemca wskazuje lokal do przeprowadzki, uzyskuje zgodę osoby mającej tytuł prawny do tego lokalu, a następnie podpisuje u notariusza oświadczenie o poddaniu się egzekucji.

Właściciel powinien następnie dopilnować zgłoszenia umowy do urzędu skarbowego.

Dopiero całość tych elementów tworzy prawidłowo przygotowany najem okazjonalny.

Podsumowanie

Oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji jest jednym z najważniejszych elementów najmu okazjonalnego.

Nie jest to cała umowa najmu, ale akt notarialny powiązany z umową najmu okazjonalnego.

Jego główne znaczenie polega na zabezpieczeniu obowiązku opróżnienia i wydania lokalu po zakończeniu najmu.

Dokument powinien być przygotowany starannie, zgodnie z danymi z umowy i konkretnym lokalem, którego dotyczy najem.

Sama obecność aktu notarialnego nie wystarczy jednak, jeżeli brakuje pozostałych wymaganych elementów najmu okazjonalnego.

Najczęściej zadawane pytania

Czy oświadczenie najemcy jest umową najmu?

Nie. Jest to akt notarialny powiązany z umową najmu okazjonalnego.

Czy wynajmujący musi być obecny przy podpisaniu aktu?

Nie zawsze. Oświadczenie składa najemca, ale dane z umowy najmu muszą być prawidłowo przekazane.

Czy akt notarialny pozwala od razu wyrzucić najemcę?

Nie. Wynajmujący musi działać zgodnie z procedurą przewidzianą w przepisach.

Czy oświadczenie dotyczy zapłaty czynszu?

Przy najmie okazjonalnym podstawowo dotyczy obowiązku opróżnienia i wydania lokalu.

Czy sam akt notarialny wystarczy do najmu okazjonalnego?

Nie. Potrzebna jest także pisemna umowa najmu, wskazanie lokalu do przeprowadzki, zgoda osoby mającej tytuł prawny do tego lokalu i zgłoszenie umowy do urzędu skarbowego.

Kiedy najlepiej podpisać oświadczenie?

Najlepiej przed wydaniem lokalu najemcy, tak aby komplet dokumentów był gotowy od początku najmu.

Powiązane artykuły

• Najem okazjonalny u notariusza – na czym polega i jakie dokumenty są potrzebne?

• Jakie dokumenty są potrzebne do najmu okazjonalnego?

• Najem okazjonalny a zwykła umowa najmu – najważniejsze różnice

• Akt notarialny z art. 777 k.p.c. – kiedy się go stosuje?

Informacja

Powyższy artykuł ma charakter ogólnych informacji dotyczących oświadczenia najemcy o poddaniu się egzekucji przy najmie okazjonalnym. Skutki konkretnego aktu zależą od treści umowy najmu, treści aktu notarialnego, załączników oraz indywidualnych okoliczności sprawy.

Dane płatnicze

Zadzwoń lub napisz

Godziny otwarcia

Kancelaria Notarialna
Paweł Szofiński Notariusz

Niniejsza strona nie stanowi ani reklamy, w szczególności reklamy osobistej, ani oferty w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa. Strona ta nie jest także wyjaśnieniem dotyczącym dokonywanych czynności notarialnych w rozumieniu art. 80 §3 ustawy Prawo o notariacie.

rachunek depozytowy PLN

72 1140 2004 0000 3802 8195 8663

rachunek bankowy

76  1140 2004 0000 3202 7925 9278

pon - pt, godz. 9:00 - 17:00

inne terminy na życzenie (17-20)

ul. Kościeszów 6 lok. UA4

03-188 Warszawa

NIP: 524 274 01 28

REGON: 384507299