Napisz do nas.

Protokoły notarialne

OPŁATY.

Protokół zgromadzenia wspólników spółki z o.o. ……………………………750 zł netto

Protokół walnego zgromadzenia akcjonariuszy …………………………...1.100 zł netto

Protokół zgromadzenia wspólników innej spółki……………………………..500 zł netto

Inny protokół ………………………………………………………………...........…….........……..200 zł netto

WYMAGANE INFORMACJE.

WAŻNY DOKUMENT TOŻSAMOŚCI

Osoba, która będzie podpisywać się pod protokołem powinna okazać dokument tożsamości. Przede wszystkim są to dowód osobisty i paszport. Prawo jazdy nie stanowi dokumentu tożsamości.

Numer PESEL strony czynności nie może być zastrzeżony.

RODZAJ PROTOKOŁU

Umawiając termin spotkania poinformuj nas o tym, czego ma dotyczyć protokół – czy ma to być zgromadzenie wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, czy też np. protokół otwarcia strony internetowej.

TREŚĆ PROTOKOŁU

Poinformuj nas np. o proponowanej treści uchwał, które mają zostać podjęte na zgromadzeniu lub o adresie strony internetowej, której otwarcie ma zostać udokumentowane.

Sporządzanie Protokołów Notarialnych – Notariusz w Warszawie: Białołęka, Tarchomin

Protokoły notarialne są kluczowymi dokumentami, które potwierdzają przebieg i treść podejmowanych uchwał, decyzji lub zdarzeń o znaczeniu prawnym. Sporządzanie ich przez notariusza  zabezpiecza interesy stron. W Warszawie, szczególnie w dzielnicach Białołęka i Tarchomin, profesjonalne kancelarie notarialne oferują usługi sporządzania protokołów, obejmujące m.in. uchwały zgromadzeń spółek czy potwierdzanie istnienia stron internetowych.

Czym jest protokół notarialny?

Protokoły notarialne to dokumenty sporządzane przez notariusza, które potwierdzają treść i przebieg określonych zdarzeń prawnych lub faktycznych. Mogą dotyczyć wielu różnych czynności, takich jak:

• Uchwały zgromadzeń organów osób prawnych, np. walnych zgromadzeń spółek z o.o. lub spółek akcyjnych.
• Zatwierdzanie zmian w umowach spółek lub statutach.
• Potwierdzanie treści i działania stron internetowych (notarialne potwierdzenie strony internetowej).
•  

Rodzaje protokołów notarialnych

1. Protokoły zgromadzeń organów osób prawnych

Sporządzanie protokołów podczas zgromadzeń organów takich jak walne zgromadzenie wspólników spółki z o.o. czy walne zgromadzenie akcjonariuszy w spółce akcyjnej jest wymagane w przypadku:

• Podejmowania uchwał w sprawach wymagających formy aktu notarialnego, np. zmiany umowy spółki lub podwyższenia kapitału zakładowego.
• Przebiegu zgromadzenia, które musi być udokumentowane w sposób prawnie wiążący.

2. Protokoły otwarcia strony internetowej

Notariusz może sporządzić protokół potwierdzający treść i wygląd strony internetowej w danym dniu. Tego rodzaju protokoły są przydatne m.in.:

• W sprawach sądowych, jako dowód istnienia określonej treści na stronie.
• W ochronie praw autorskich i znaków towarowych.
• W sporach związanych z działalnością w internecie, np. dotyczących nieuczciwej konkurencji.

3. Protokoły innych zdarzeń prawnych

Notariusz sporządza również protokoły w związku z:

• Przeprowadzaniem losowań lub konkursów, w celu potwierdzenia ich przebiegu zgodnie z regulaminem.
• Zgromadzeniami wspólnot mieszkaniowych, gdy podejmowane są istotne uchwały.
• Czynnościami prawnymi wymagającymi szczególnego potwierdzenia ich zgodności z prawem.

Dlaczego warto sporządzić protokół u notariusza?

1. Pewność prawna

Dokument sporządzony przez notariusza ma moc dowodową i jest uznawany przez sądy oraz inne instytucje.

2. Zabezpieczenie interesów stron

Notariusz dba o to, aby treść protokołu była zgodna z przepisami prawa, eliminując ryzyko błędów formalnych.

3. Ochrona przed sporami prawnymi

Protokoły notarialne stanowią niezaprzeczalny dowód w przypadku późniejszych sporów lub wątpliwości dotyczących podjętych decyzji.

4. Profesjonalizm i doświadczenie

Notariusz posiada wiedzę i umiejętności pozwalające na rzetelne i obiektywne sporządzanie protokołów.

Notariusz na walne zgromadzenie w Warszawie – Białołęka, Tarchomin

W przypadku walnych zgromadzeń wspólników spółek z o.o. czy akcjonariuszy spółek akcyjnych, sporządzanie protokołów przez notariusza jest często wymogiem prawnym. Notariusz zapewnia, że wszystkie procedury zostaną przeprowadzone zgodnie z przepisami Kodeksu spółek handlowych.

Najczęstsze czynności podczas walnych zgromadzeń:

Sporządzanie protokołu zawierającego:

• Podjęte uchwały.
• Wyniki głosowań.
• Sprzeciwy zgłoszone przez uczestników.

Notarialne potwierdzenie strony internetowej

Protokoły dotyczące stron internetowych są coraz częściej wykorzystywane w sprawach związanych z e-commerce, ochroną własności intelektualnej czy naruszeniem zasad konkurencji. Notariusz może:

• Potwierdzić istnienie danej treści na stronie w określonym czasie.
• Opisać jej zawartość, w tym wygląd, funkcjonalności i zawarte informacje.
• Sporządzić protokół, który może być użyty jako dowód w postępowaniach sądowych.

Jak przebiega sporządzanie protokołu notarialnego?

• Konsultacja z notariuszem. Skontaktuj się z kancelarią, aby omówić cel sporządzenia protokołu i dostarczyć niezbędne informacje lub dokumenty.

• Przygotowanie przez notariusza. Notariusz przygotowuje dokumenty oraz sprawdza, czy wszystkie procedury prawne są przestrzegane.

• Sporządzenie protokołu. Notariusz rejestruje przebieg zdarzenia, sporządza protokół i odczytuje go uczestnikom, którzy następnie go podpisują.

• Przekazanie dokumentu. Gotowy protokół jest przekazywany stronom w ustalonej liczbie egzemplarzy.

Koszty sporządzenia protokołu notarialnego

Koszt sporządzenia protokołu zależy od rodzaju zdarzenia, jego złożoności oraz liczby stron dokumentu. Opłaty są regulowane ustawowo, a notariusz zawsze informuje klientów o ich wysokości przed przystąpieniem do czynności.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

1. Czy protokół notarialny jest zawsze wymagany podczas zgromadzenia wspólników spółki z o.o.?

Nie zawsze, ale jest obowiązkowy w przypadku podejmowania uchwał, które wymagają formy aktu notarialnego, np. zmiany umowy spółki.

2. Ile trwa sporządzenie protokołu notarialnego?

Czas sporządzenia protokołu zależy od charakteru zdarzenia. Samo spisanie dokumentu podczas zgromadzenia może zająć od kilkudziesięciu minut do kilku godzin.

3. Czy notariusz może odmówić sporządzenia protokołu?

Tak, jeśli zdarzenie jest sprzeczne z prawem, notariusz ma obowiązek odmówić ich poświadczenia.

4. Czy protokół dotyczący strony internetowej jest ważny za granicą?

Tak, protokół notarialny może być uznawany w innych krajach, szczególnie jeśli zostanie opatrzony klauzulą apostille.

5. Czy protokół notarialny można zmienić po jego sporządzeniu? 

Nie, protokół jest dokumentem ostatecznym. Wszelkie zmiany wymagają sporządzenia nowego dokumentu.

Zapraszamy do kontaktu!

Jeśli potrzebujesz pomocy w sporządzeniu protokołu notarialnego, nasz notariusz na Białołęce i Tarchominie zapewni pełen profesjonalizm i zgodność z przepisami prawa. Skontaktuj się z nami już dziś, aby umówić wizytę!

Dane płatnicze

Zadzwoń lub napisz

Godziny otwarcia

Kancelaria Notarialna
Paweł Szofiński Notariusz

Niniejsza strona nie stanowi ani reklamy, w szczególności reklamy osobistej, ani oferty w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa. Strona ta nie jest także wyjaśnieniem dotyczącym dokonywanych czynności notarialnych w rozumieniu art. 80 §3 ustawy Prawo o notariacie.

rachunek depozytowy PLN

72 1140 2004 0000 3802 8195 8663

rachunek bankowy

76  1140 2004 0000 3202 7925 9278

pon - pt, godz. 9:00 - 17:00

inne terminy na życzenie (17-20)

ul. Kościeszów 6 lok. UA4

03-188 Warszawa

NIP: 524 274 01 28

REGON: 384507299