Napisz do nas.

Poświadczenia

RODZAJE POŚWIADCZEŃ.

POŚWIADCZENIE ZGODNOŚCI ODPISU Z OKAZANYM DOKUMENTEM

Do czynności należy okazać oryginalny dokument. Nie musisz samodzielnie przygotowywać kopii.

POŚWIADCZENIE WŁASNORĘCZNOŚCI PODPISU

Notariusz poświadcza własnoręczność podpisu na dokumencie. Własnoręczny podpis to imię i nazwisko (pisane czytelnie). W celu dokonania czynności nie podpisuj dokumentu przed przyjściem do kancelarii. Jeżeli jednak już to zrobiłeś, ustawodawca przewidział taką sytuację, dopuszczając uznanie podpisu za własnoręczny. Umawiając się na spotkanie, poinformuj kancelarię, jeżeli:

- przedmiot czynności, którego dotyczy dokument, został nabyty w drodze zdarzeń podlegających pod podatek od spadków i darowizn (wymagane będzie zaświadczenie z urzędu skarbowego);

- nabywcą udziałów w spółce, których przeniesienie następuje na podstawie poświadczanej umowy, będzie cudzoziemiec w rozumieniu ustawy o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców.

POŚWIADCZENIE DATY OKAZANIA DOKUMENTU

Czynność jest wymagana, jeżeli chcesz zabezpieczyć swoje prawa w stosunkowo rzadkich sytuacjach.

POŚWIADCZENIE POZOSTAWANIA OSOBY PRZY ŻYCIU LUB W OKREŚLONYM MIEJSCU

Często wymagane jest w celu uzyskiwania świadczeń emerytalnych.

POŚWIADCZENIE ELEKTRONICZNE ZGODNOŚCI KOPII Z OKAZANYM DOKUMENTEM

Do czynności należy okazać oryginalny dokument. Nie musisz samodzielnie przygotowywać kopii. Notariusz przygotuje plik elektroniczny, którym będziesz mógł się posługiwać w komunikacji elektronicznej.

WYMAGANE DOKUMENTY.

WAŻNY DOKUMENT TOŻSAMOŚCI

Przede wszystkim są to dowód osobisty i paszport. Prawo jazdy nie stanowi dokumentu tożsamości.

Numer PESEL strony czynności nie może być zastrzeżony.

ZAŚWIADCZENIE Z URZĘDU SKARBOWEGO

Jest wymagane, jeżeli przedmiot czynności, którego dotyczy dokument pod którym ma być poświadczony podpis, został nabyty w drodze zdarzeń podlegających opodatkowaniu podatkiem od spadków i darowizn. Zaświadczenie powinno potwierdzać uregulowanie kwestii podatku od spadków i darowizn z tytułu nabycia przedmiotu poświadczanej umowy. Jest ono wymagane, jeżeli nabycie nastąpiło m.in. w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności (dokonanych od 01 stycznia 2007 roku), albo spadkobrania lub zasiedzenia (bez względu na datę nabycia).

DOKUMENT, KTÓREGO MA DOTYCZYĆ POŚWIADCZENIE

Jest to np. umowa sprzedaży udziałów, pod którą ma być poświadczony podpis.

Poświadczenia Notarialne – Notariusz w Warszawie: Białołęka, Tarchomin

Poświadczenia notarialne to usługi świadczone przez notariuszy, które potwierdzają autentyczność dokumentów, podpisów lub określonych zdarzeń prawnych. Są one niezbędne w wielu sytuacjach, takich jak składanie dokumentów urzędowych, zawieranie umów czy prowadzenie spraw sądowych. W Warszawie, w dzielnicach Białołęka i Tarchomin, kancelarie notarialne oferują kompleksową obsługę w zakresie sporządzania poświadczeń, gwarantując zgodność z obowiązującymi przepisami oraz najwyższe standardy bezpieczeństwa prawnego.

Czym są poświadczenia notarialne?

Poświadczenie notarialne to czynność notarialna, której celem jest potwierdzenie autentyczności danego dokumentu, podpisu lub faktu. Może ono dotyczyć różnych aspektów, takich jak:

• Uwierzytelnienie kopii dokumentów (np. kopie notarialne, kopie wierzytelne).
• Poświadczenie podpisu (np. podpisy na pełnomocnictwach lub umowach).
• Potwierdzenie zgodności odpisu z oryginałem.
• Poświadczenie daty okazania dokumentu (tzw. data pewna).

Rodzaje poświadczeń notarialnych

1. Poświadczenie podpisu

To potwierdzenie, że podpis na dokumencie został złożony przez wskazaną osobę w obecności notariusza. Tego rodzaju poświadczenie jest często wymagane w sytuacjach takich jak:

• Udzielanie pełnomocnictwa.
• Zawieranie umów, np. najmu, sprzedaży lub darowizny.
• Potwierdzenie zgody na dokonanie czynności prawnej (np. zgody współmałżonka).

2. Poświadczenie zgodności kopii z oryginałem

Notariusz potwierdza, że kopia dokumentu (tzw. notarialna kopia lub kopia wierzytelna) jest zgodna z oryginałem. Takie poświadczenie jest potrzebne m.in. do:

• Składania dokumentów w urzędach.
• Przedkładania dokumentów sądowych.
• Używania kopii dokumentów za granicą (np. w postępowaniach konsularnych).

3. Poświadczenie daty okazania dokumentu (data pewna)

Notariusz poświadcza, że dany dokument został okazany w określonym dniu. Jest to szczególnie ważne w przypadku umów cywilnoprawnych, dla których istotna jest data zawarcia.

4. Poświadczenie pozostawania przy życiu lub w określonym miejscu

Tego rodzaju poświadczenie jest wymagane m.in. przez instytucje finansowe czy ubezpieczeniowe w celu potwierdzenia, że dana osoba żyje i przebywa w określonym miejscu.

Dlaczego warto sporządzić poświadczenie u notariusza?

• Pewność prawna. Dokument poświadczony przez notariusza ma moc dowodową i jest uznawany przez urzędy, sądy oraz inne instytucje w Polsce i za granicą.

• Bezpieczeństwo transakcji. Notariusz zapewnia, że wszystkie poświadczenia są sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami, eliminując ryzyko błędów formalnych.

• Profesjonalne doradztwo. Notariusz udziela wyjaśnień dotyczących procedury oraz informuje o konsekwencjach prawnych związanych z poświadczanymi dokumentami.

• Uznawalność za granicą. Kopie notarialne lub poświadczenia podpisów mogą być uznawane w innych krajach, szczególnie jeśli są opatrzone klauzulą apostille.

Kiedy potrzebne jest poświadczenie notarialne?

Poświadczenia notarialne są wymagane w różnych sytuacjach, m.in.:

• Przy składaniu dokumentów w postępowaniach administracyjnych lub sądowych.
• W obrocie nieruchomościami, np. przy sprzedaży lub wynajmie mieszkania.
• W sprawach spadkowych, np. przy dziedziczeniu majątku.
• Przy podpisywaniu umów o dużej wartości, takich jak umowy kredytowe czy inwestycyjne.
• W relacjach międzynarodowych, np. przy uznawaniu dokumentów za granicą.

Notariusz w Warszawie – Białołęka i Tarchomin

Dlaczego warto wybrać notariusza na Białołęce i Tarchominie?

Kancelarie notarialne w tych dzielnicach oferują kompleksową obsługę klientów indywidualnych i biznesowych. Wybór lokalnego notariusza pozwala zaoszczędzić czas, a jednocześnie korzystać z usług na najwyższym poziomie.

Korzyści współpracy z notariuszem lokalnym:

• Łatwy dostęp: Dogodna lokalizacja i elastyczne godziny pracy.
• Indywidualne podejście: Każda sprawa jest traktowana z należytą starannością i uwagą.
• Znajomość lokalnych potrzeb: Notariusze z Białołęki i Tarchomina doskonale rozumieją specyfikę mieszkańców Warszawy i okolic.

Jak przebiega proces sporządzania poświadczenia?

• Konsultacja z notariuszem. Skontaktuj się z kancelarią, aby dowiedzieć się, jakie dokumenty są wymagane i umówić termin wizyty.

• Przygotowanie dokumentów. Przynieś oryginały dokumentów, które mają zostać poświadczone. W przypadku poświadczenia podpisu należy posiadać ważny dowód tożsamości.

• Sporządzenie poświadczenia. Notariusz sporządza odpowiednią adnotację na dokumencie, potwierdzając jego autentyczność.

• Odbiór poświadczonych dokumentów. Gotowe dokumenty są przekazywane klientowi bezpośrednio po zakończeniu czynności.

Koszty poświadczeń notarialnych

Koszt poświadczenia notarialnego zależy od rodzaju czynności oraz liczby dokumentów. Opłaty są regulowane ustawowo i uwzględniają takie czynniki, jak:

• Liczba stron dokumentu (w przypadku kopii notarialnych).
• Rodzaj poświadczenia (np. podpis, kopia, data pewna). Notariusz zawsze informuje klienta o kosztach przed przystąpieniem do sporządzania aktu.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

1. Czy notariusz może poświadczyć kopię każdego dokumentu?

Nie, niektóre dokumenty, takie jak dowody osobiste czy paszporty, nie mogą być poświadczane przez notariusza.

2. Czy mogę poświadczyć podpis bez obecności notariusza?

Nie, poświadczenie podpisu wymaga osobistego stawiennictwa w kancelarii notarialnej. Jeżeli podpis został już złożony, możesz uznać jego własnoręczność w obecności notariusza.

3. Czy kopia notarialna jest równoważna z oryginałem?

Tak, kopia notarialna ma taką samą moc prawną jak oryginał, o ile została poświadczona przez notariusza.

4. Czy poświadczenie notarialne jest ważne za granicą?

Tak, ale może być wymagane dodatkowe uwierzytelnienie, np. klauzula apostille.

5. Jak długo trwa sporządzenie poświadczenia?

Zazwyczaj proces jest szybki i trwa od kilku do kilkunastu minut, w zależności od liczby dokumentów.

6. Czy mogę poświadczyć podpis w imieniu innej osoby?

Jeżeli podpis składasz jako pełnomocnik innej osoby - tak.

Zapraszamy do kontaktu! 

Jeśli potrzebujesz poświadczenia dokumentów, kopii wierzytelnych lub podpisów, nasz notariusz na Białołęce i Tarchominie z przyjemnością Ci pomoże. Zapewniamy szybkie, profesjonalne i zgodne z prawem usługi notarialne. Skontaktuj się z nami już dziś, aby umówić wizytę!

Dane płatnicze

Zadzwoń lub napisz

Godziny otwarcia

Kancelaria Notarialna
Paweł Szofiński Notariusz

Niniejsza strona nie stanowi ani reklamy, w szczególności reklamy osobistej, ani oferty w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa. Strona ta nie jest także wyjaśnieniem dotyczącym dokonywanych czynności notarialnych w rozumieniu art. 80 §3 ustawy Prawo o notariacie.

rachunek depozytowy PLN

72 1140 2004 0000 3802 8195 8663

rachunek bankowy

76  1140 2004 0000 3202 7925 9278

pon - pt, godz. 9:00 - 17:00

inne terminy na życzenie (17-20)

ul. Kościeszów 6 lok. UA4

03-188 Warszawa

NIP: 524 274 01 28

REGON: 384507299